フリーランス向け正しい見積書の作り方と注意点を解説

どちらかというと、受ける側で損しないための項目。

記入がない場合「3年前の見積額でやって」と平気で言われます。
3年後は単価も上がっているはず。

ここで喧嘩が起きないためにも記入は必須。

有効期限の目安は、原価変動があるものは1ヶ月程度。

コーディングやデザイン、動画編集などは4ヶ月で設定します。

松本卓也

記載がない場合、相手から「消費税分を経費にできないの？」と思われてしまいます。記入が必須。

もし、インボイスに対応していないのであれば見積書提出前に説明するのがBest。

そもそもインボイス対応していない事業者には発注しないと決めている会社もあります。見積書提出のフェーズで発覚するよりもお互い工数削減できます。

松本卓也

例えば「ホームページ制作」としか内訳が書かれていなかった場合。
下記の付随する業務もやってくれるんだよね？と思われます。

• 写真撮影
• ライティング
• ディレクション
• サーバー/ドメイン
• …etc

後から揉めないためにも詳細を記入するのがGood。

素性の知れない人に発注するほど怖いものはありません。
最低限下記情報を記入しましょう。

• 会社名or屋号
• 氏名
• 住所
• 電話番号
• メールアドレス

僕の周りの経営者からも聞きましたが、記載がないと「社会人経験ないのかな？」と思う発注者が多いです。

作成した正式書類には日にち、できれば書類が管理できる番号を記入するのがBest。

合計のうち、小計・消費税はいくらなのかを分けて記載。

慣例なのと、経理の方が処理しやすいので分けて記入する方が優しいです。

源泉所得税を記載する必要がある場合があります。
ただし、クライアントによってまちまちなので「求められた」場合に限り記載します。

松本卓也

発注者がPC内で管理しやすいようなファイル名にします。

下記がわかるような名前だとBest。

• ファイルが見積書であること
• いつ、誰に、どんな商品、サービス名で作成されたかわかる

このあたりも発注者から見られているので、気をつけましょう。

松本卓也